日期：世界納稅人協(xié)會董事會核準
關于：主辦世界納稅人會議
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每一到三年—但是通常是每兩年—由世界納稅人會議旗下的一個成員組織舉辦一次世界納稅人協(xié)會成員會議。
這個政策指導由世界納稅人協(xié)會執(zhí)行委員會起草并且由世界納稅人協(xié)會董事會核準通過，草案概述了世界納稅人協(xié)會和主辦組織的期望和責任。
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誰主辦？
世界納稅人協(xié)會執(zhí)行委員會負責在每一屆世界納稅人會議前向世界納稅人會議成員組織發(fā)出邀請，邀請世界納稅人協(xié)會成員主辦下一屆世界納稅人協(xié)會。下一屆世界納稅人會議主辦組織和地點將有世界納稅人協(xié)會董事會在世界納稅人會議上投票批準并且在本屆世界納稅人會議閉幕式上公開宣布。制定世界納稅人協(xié)會主辦是董事會的重要決策，盡可能多方位的授權主辦組織以確保下一屆會議成功舉辦。
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什么是成功？
會議應該對世界納稅人協(xié)會、主辦單位和參與者有益。世界納稅人協(xié)會通過擴展外圍，聯(lián)絡和授權活動獲取更高的效率和加深聯(lián)絡。對于主辦單位，主辦一個國際性會議將增加其在支持者，捐贈者和媒體間的國內的知名度。會議應該召集來自不同背景，組織能力和政治環(huán)境的約200名國內和國際參會者。除了新的聯(lián)系人，參會者應該期望能夠帶走適用于自己環(huán)境的政策、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術方面的具體案例。綜上所述，這些聚會必須能夠鼓舞和激勵納稅人積極分子推動受限制的和負責人的政府體制。
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世界納稅人協(xié)會的期望：
??? 世界納稅人協(xié)會將以各種方式協(xié)助主辦單位：分享過去會議的預算，贊助策略和需求，議程安排，介紹潛在的發(fā)言人和贊助商；
??? 世界納稅人協(xié)會將努力提高追加資金以支持新的和現(xiàn)有的成員和考察組織參加世界納稅人會議。承諾范圍將和主辦單位計劃過程的常規(guī)間隔期間進行詳細討論，應該包括支持交通，住宿和會議費用；
??? 世界納稅人協(xié)會，可能，與主辦組織討論支持發(fā)言人出席世界納稅人會議的費用開支；
??? 世界納稅人協(xié)會將組織和支付（與主辦機構合作）世界納稅人協(xié)會的會議部分開支。包括房間，茶點，世界納稅人協(xié)會董事會議和成員會議的音頻／視頻。
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主辦組織的期望：
??? 世界納稅人會議是一個國家性會議，應該提供一個與國際觀眾相關的包含政策和組織技術的主題和內容。當然應該由國際發(fā)言人，能夠推動會議的好處之一在于展示能夠有利于國際觀眾的當?shù)貎热?。這個包括發(fā)言人，也包括社會文化利益活動；
??? 會議的任何主題都應該尋求與世界納稅人協(xié)會的合作，因為世界納稅人協(xié)會能夠幫助打造國家化視野。
??? 主辦組織負責組織他們可以資助的一次會議。這包括預算，物流，會議贊助，設置費用，制定會議議程等。盡早發(fā)起贊助是很重要的因為他們能夠確保費用的合理性和最大程度的參與。
??? 主辦單位應該為世界納稅人協(xié)會合理安排時間，包括董事會和成員會議一般安排一天以確保主會議進程。
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??? 總結：
??? 世界納稅人會議應該被認為是世界納稅人協(xié)會作為一個支持機構主要為了擴大國際參與和提供過往會議經(jīng)驗的主辦機構事項。世界納稅人協(xié)會和主辦機構良好的合作關系是在事項前進行良好的溝通確保各方的利益。
【責任編輯：趙鵬宇】
